Fonctionnalités
Tout ce dont un hôtel a besoin, dans un seul logiciel.
De la première réservation au rapport du mois, chaque écran a été pensé avec des réceptionnistes, des gérants et des agents de sécurité.
01 · Chambres et séjours
Quatre façons de louer une chambre, un seul calcul juste.
À l’heure, à la journée, à la nuitée ou au mois : chaque mode a ses règles, et le montant se calcule tout seul. L’état de chaque chambre se voit d’un coup d’œil.
- Prolongation et changement de chambre, historique conservé
- Photo de la pièce d’identité prise à l’accueil
- Chambres en maintenance bloquées à la vente
02 · Caisse et reçus
Une caisse qui tombe juste, tous les soirs.
Encaissement, monnaie à rendre, paiement en plusieurs fois, remises et taxes : chaque franc est relié à une réservation et à la personne qui l’a encaissé.
- Reçu thermique, PDF A4 ou A5, envoi par e-mail
- Soldes impayés suivis jusqu’au règlement
- Politique d’annulation et de remboursement propre à l’hôtel
03 · Équipe et calendrier
Chacun son rôle, chacun ses horaires.
Réceptionnistes, Manager, agents de sécurité : vous créez les comptes, fixez les créneaux de service, et chacun ne voit que ce qui le concerne.
04 · Sécurité
Qui entre, qui sort, et quand.
L’agent pointe les véhicules, les visiteurs et les équipes de dépannage depuis son téléphone. L’heure est enregistrée automatiquement ; vous savez à tout moment qui est sur le site.
05 · Rapports et journal
Des chiffres fiables, une trace de chaque action.
Finances, occupation, sécurité et impayés, filtrés par période et exportés en PDF ou Excel. Chaque action sensible est inscrite au journal, qui ne se modifie pas.
06 · Abonnement
Renouveler en deux clics.
Mobile money ou carte bancaire, avec un paiement de secours validé par notre équipe si le paiement en ligne échoue. Vous êtes prévenu avant chaque échéance.
Et aussi
- Taxes configurablesTaxe de séjour et TVA, réglées par l’hôtel.
- Devise de venteFrancs CFA, cédis : chaque hôtel facture dans sa devise.
- Transfert de chambreLe client change de chambre, l’historique suit.
- Exports PDF et ExcelPour votre comptable, en un clic.
- Données isoléesChaque hôtel ne voit que ses propres données.
- 240+ paysUn hôtel s’inscrit d’où qu’il soit ; les indicatifs de tous les pays sont prêts.
- Code PIN par employéChaque action est signée par son auteur.
- Aucune installationUn navigateur, sur PC, tablette ou téléphone.
Voyez-le fonctionner dans votre hôtel.
7 jours d’essai complet, sans engagement.